Redders in tijdnood

Als professionele multitaskers zijn ze voor menig bedrijf de oplossing. Vanaf de Schiedamsedijk in Rotterdam zijn De Regelmeisjes praktisch overal voor in te huren. ‘Wij zijn die extra schakel.’

Bijna onmogelijk

Kirsten van Schaik (35) klapt haar laptop open. De bovenste mail is van een klant die binnen vijf dagen 80 goedgevulde goodiebags nodig heeft. Of zij dat kan fiksen…
Op het laatste moment tasjes bedrukken is een bijna onmogelijke opgave. Niet voor De Regelmeisjes. ‘We kunnen megasnel schakelen. We doen dit al een tijdje. Op allerlei vlakken hebben we een behoorlijk adressenbestand opgebouwd. Waar anderen er twee dagen over doen om figuranten voor een commercial te vinden, hebben wij dat binnen één uur geregeld. Als bedrijf kun je geld besparen als je het regelwerk uitbesteedt.’

Niet zozeer voor het geld

Meestal ligt tijdnood ten grondslag aan een belletje naar De Regelmeisjes. En dat belletje kan voor van alles zijn. Voor het notuleren van een vergadering tot het kopen van een origineel cadeau voor een jubilaris, van een socialmediastrategie tot de complete organisatie van een event. ‘We zijn een extra schakel. We worden meestal ingehuurd voor de klussen die niet tot de dagelijkse werkzaamheden behoren. Bij een zwangerschapsverlof van een officemanager wordt er ook weleens een beroep op ons gedaan.’

Geen zin in

Zelfs multinationals met een interne afdeling voor marketing en events weten de weg naar De Regelmeisjes te vinden.
‘Voor Albert Heijn hebben we onder meer een bedrijfsevent en een online pubquiz opgezet. Bij een event komt veel kijken. Bij elke gast, dat kunnen er honderden zijn, moet je de dieetwensen nagaan, en dat is slechts één taak. In dat gedoe heeft niet iedereen zin. Wij merken dat bedrijven en vermogende particulieren dit soort zaken graag uit handen geven.’

Alles behalve illegaal en onzedelijk

Niet iedereen begrijpt meteen waarvoor De Regelmeisjes staan. Zo nu en dan worden ze benaderd door grappenmakers die aansturen op een avontuur in bed. Zij zijn bij de professionele multitaskers aan het verkeerde adres. De Regelmeisjes doen alles, zolang er geen onzedige of illegale handelingen hoeven te worden verricht. ‘Nee zeggen we alleen als het budget niet toereikend is.’

Lol in het echte doen

Als student communicatie had Van Schaik een bijbaan als manusje-van-alles bij beachclub Royal in Hoek van Holland. ‘Ik was er de regeltante. Een event, een vergunning, de social media… ik regelde het. Ik merkte dat ik veel lol in het echte doen had.’
Na haar afstuderen pakte ze als freelancer het regelwerk verder op.
‘Ik miste alleen een team om me heen, het leven als zzp’er vond ik tamelijk eenzaam. Tegelijkertijd wilde ik wel blijven ondernemen. Zo is De Regelmeisjes, bewust in meervoud geschreven, ontstaan. Maar ik begon alleen. Na vier maanden kon ik de eerste collega aannemen. Inmiddels vormen we verspreid over twee steden – we hebben sinds kort ook een vestiging in Amsterdam – met acht meiden een vast team, en beschikken we over een pool van vijftien oproepkrachten.’  Mannen hebben nog nooit bij haar gesolliciteerd. ‘Onze naam weerhoudt hen waarschijnlijk. Maar ze zijn welkom hoor, de mannelijke doeners.’

Roze Ferrari

Het is niet per se moeilijk wat wij doen, erkent Van Schaik. ‘En toch is dit werk niet voor iedereen weggelegd. Je moet heel flexibel zijn, er niet voor terugdeinzen om zestien uur achter elkaar op een event te staan. En je moet soms drammen om iets snel voor elkaar te krijgen. Dat word je niet altijd in dank afgenomen.’  
De leukste verzoeken zijn die waarbij ze zich in rare bochten moeten wringen. ‘Voor de organisatie van een gender reveal party kregen we van een zwanger stel een envelop toegeschoven met daarin de uitslag. Aan ons om het geslacht op een ludieke manier bekend te maken. Dan kun je niet met ballon aan komen zetten. We hebben een Ferrari roze laten wrappen en daar een groot doek overheen gelegd. Missie meer dan geslaagd!’

Niet lullen maar poetsen

Andere krenten in de pap waren een verjaardagsfeest waarvoor een trein met bar moest worden afgehuurd en die trip per privéjet en helikopter naar de Grand Prix in Monaco. ‘We gaan altijd mee. Omdat er altijd iets mis kan gaan. Of de schoonmaker is te laat, of de elektriciteit valt uit. Aan ons om dat gelijk én onzichtbaar op te lossen. Desnoods gaan we zelf staan dweilen. We poetsen liever dan dat we lullen. Een klant die bij de evaluatie denkt dat alles vlekkeloos is verlopen, daar doen we het voor.’

Ik vond het leven als zzp’er tamelijk eenzaam